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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Política de Privacidad

A) RESUMEN

En esta política, usando un lenguaje claro y sencillo, queremos explicarle qué datos personales tratamos, con quiénes compartimos y qué derechos usted tiene sobre sus datos personales. A continuación, se detallan todos los datos personales que tenemos y tratamos: 

 Datos personalesDescripción
1Datos de clientes

Son los datos personales facilitados por clientes que son recopilados por Fideval al prospectarles e introducirles a los servicios. Estos datos incluyen: 
 
Datos de identificación: 

  • Nombres completos 
  • Número de cédula, identificación, pasaporte 
  • Fecha de nacimiento 
  • Dirección de correo electrónico 
  • Número de teléfono y/o celular 
  • Estado civil 
  • Sexo 
  • Lugar de nacimiento/nacionalidad 
  • Dirección de domicilio y/o de trabajo 
  • Número de identificación fiscal 

Aspectos personales: 

  • Profesión / ocupación / Actividad económica 
  • Datos de familiares (documentos de identificación, partidas de nacimiento, exposición política) 
  • Información sobre cumplimiento a entidades de control 
  • Referencias comerciales, personales y bancarias 
  • Declaración sobre persona políticamente expuesta 

Datos biométricos y de imágenes: 

  • Fotografías o videos captadas por el sistema de vigilancia y seguridad 

Datos judiciales y penales: 

  • Antecedentes penales y judiciales 

Datos de uso: Son los datos personales que se recopilan cuando accede y/o utiliza las plataformas tecnológicas de Fideval. También se recogen ciertos datos técnicos con el objeto de ofrecer publicidad y contenidos personalizados. 
 
 
Datos financieros: 

  • Score crediticio 
  • Finanzas personales 
  • Información medios de pago 
  • Patrimonio 
  • Activos y pasivos 
  • Ingresos y egresos 
  • Datos relativos a la propiedad privada 
  • Saldos en fondos de inversión 
  • Estados de cuenta 
  • Número de cuentas en bancos y fondos de inversión 
  • Movimientos en fondos de inversión 
  • Residencia fiscal 
  • Certificado de pago de impuestos (SRI, municipio, etc) 
  • Banco, número y tipo de cuenta bancaria 
  • Datos de método de pago 
2Datos de proveedores

Son los datos personales que los proveedores facilitan o son recopilados por Fideval en su vinculación y mientras dure la relación. Estos datos incluyen: 
 
Datos de identificación: 

  • Nombres completos 
  • Número de cédula / RUC 
  • Dirección de correo electrónico 
  • Número de teléfono y/o celular 
  • Dirección de domicilio 

Aspectos personales: 

  • Trayectoria laboral 
  • Referencias comerciales, personales, bancarias 
  • Declaración sobre persona políticamente expuesta 
  • Certificados varios (CCO, IESS, SRI) 

Datos biométricos e imágenes: 

  • Fotografías o videos captadas por el sistema de vigilancia y seguridad 

Datos de uso: Son los datos personales que se recopilan cuando accede y/o utiliza las plataformas tecnológicas de Fideval. 
 
 
Datos financieros: 

  • Información medios de pago 
  • Patrimonio 
  • Activos y pasivos 
  • Ingreso y egresos 
  • Residencia fiscal 
  • Certificado de pago de impuestos (SRI, municipio, etc) 
  • Banco, número y tipo de cuenta bancaria 
3Datos de accionistas

Son los datos personales que los accionistas nos facilitan para cumplir nuestras obligaciones legales o contractuales. Estos datos incluyen: 
 
 

  • Nombres 
  • Fecha de nacimiento 
  • Número de identificación 
  • Correo electrónico 
  • Número de teléfono y/o celular 
  • Sexo 
  • Estado civil 
  • Dirección de domicilio y país de residencia 
  • Banco, número y tipo de cuenta bancaria 
4Datos de aplicantes

Son los datos personales que los aplicantes facilitan voluntariamente o por solicitud de Fideval, dependiendo del caso, en la aplicación a la vacante. Estos datos incluyen: 
 
Datos de identificación: 

  • Nombres completos 
  • Número de cédula, identificación, pasaporte (en ciertos casos será necesario enviar una fotografía de dicho documento) 
  • Fecha de nacimiento 
  • Dirección de correo electrónico 
  • Dirección domiciliaria 
  • Número de teléfono y/o celular 
  • Estado civil 
  • Sexo 
  • Lugar de nacimiento / nacionalidad 

Aspectos personales: 

  • Curriculum vitae (trayectoria académica, trayectoria laboral, profesión, referencias personales y laborales, entre otros) 
  • Antecedentes judiciales y penales (verificación en páginas públicas) 
  • Fotografía (captada en el sistema por motivos de autenticidad

A continuación, explicamos qué usos y finalidades tiene nuestro tratamiento de sus datos personales, junto con la opción de autorizar tal uso en los casos aplicables:

  

Finalidad del tratamiento 

Base legal 

Categoría de titular 

1 

Para identificar, validar, conocer, monitorear (debida diligencia), registrar a personas ante entidades públicas o privadas. 

• Medida precontractual o contractual 
• Consentimiento 
• Cumplimiento de la ley 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 

2 

Para atender, validar y gestionar, hacer seguimiento hasta la terminación y tomar contacto con usted sobre reclamos, solicitudes, denuncias, ejercicios de derechos de la LOPD, sugerencias, comentarios, a través de llamadas, correo electrónico o sms. 

• Cumplimiento de contrato 
• Interés legítimo 
• Cumplimiento de la ley 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 
• Datos de aplicantes 

3 

Para la ejecución del negocio fiduciario o fondos de inversión, cumplimiento de instrucciones fiduciarias, cumplimiento y seguimiento de contrato. 

• Cumplimiento de contrato 
• Cumplimiento de la ley 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 

4 

Para cumplir obligaciones contractuales con los terceros mencionados en la sección 5 de esta Política, y para ello, es necesario realizar una transferencia, comunicación y/o acceso de datos personales a título gratuito u oneroso, según corresponda. 

• Consentimiento 
• Obligación legal 
• Cumplimiento de contrato 
• Interés legítimo 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 
• Datos de aplicantes 

5 

Para cumplimiento de obligaciones legales y atención a requerimientos de autoridades competentes (por ejemplo: bancos, Autoridad de Protección de Datos Personales, Superintendencia de Compañías, UAFE, Fiscalía, entre otras). 

• Obligación legal 
• Misión realizada en interés público o en ejercicio de poderes públicos 
• Interés legítimo 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 
• Datos de aplicantes 

6 

Para alimentación de listas, bases de datos o entrega de información para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del responsable y del destinatario. 

• Consentimiento 
• Cumplimiento de contrato 
• Interés legítimo 
• Obligación legal 
• Misión realizada en interés público o en ejercicio de poderes públicos 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 

7 

Para ofertar nuevos productos y servicios desarrollados, llevar a cabo campañas de fidelización, estrategias de marketing y distintas ofertas personalizadas. 

• Consentimiento 
• Interés legítimo 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 

8 

Para analizar preferencias de consumos, elaborar perfiles, gustos y hábitos (no categorías especiales), ofrecerle servicios personalizados, enviarle publicidad por distintos medios y ejecutar programas de mercadeo. 

• Consentimiento 
• Cumplimiento de contrato 
• Interés legítimo 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 

9 

Para prestar, personalizar, comprender, diagnosticar, resolver, evaluar, desarrollar las funciones de las apps y sitios web de Fideval. 

• Cumplimiento de contrato 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 
• Datos de aplicantes 

10 

Para iniciar o ejercer pretensiones jurídicas u oponerse a ellas. 

• Interés legítimo 
• Cumplimiento de obligación legal 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 

11 

Para detectar fraudes, suplantaciones, pagos fraudulentos o usos fraudulentos, delictivos o contravencionales; asignar perfiles de riesgo; e iniciar las acciones pertinentes para el cumplimiento normativo. 

• Cumplimiento de obligación legal 
• Misión realizada en interés público o en ejercicio de poderes públicos 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 

12 

Para obtener acreditaciones y certificaciones, calificaciones de fondos de inversión, calificaciones de riesgos. 

• Consentimiento 
• Interés legítimo 
• Cumplimiento de obligación legal 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 

13 

Para consultar y/o validar información o identidad en entidades o fuentes de información pública o privada. 

• Medida precontractual o cumplimiento de contrato 
• Consentimiento 
• Cumplimiento de la ley 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 
• Datos de aplicantes 

14 

Para realizar videovigilancia con fines de seguridad de bienes, instalaciones y personas. 

• Interés legítimo 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 
• Datos de aplicantes 

15 

Para realizar entrevistas, pruebas psicológicas, pruebas emocionales, pruebas de confianza o exámenes médicos dentro del proceso de aplicación. 

• Medida precontractual 
• Cumplimiento de la ley 
• Consentimiento 
• Interés legítimo 

• Datos de aplicantes 

 Finalidad del tratamientoBase legalCategoría de titular
1Para identificar, validar, conocer, monitorear (debida diligencia), registrar a personas ante entidades públicas o privadas. • Medida precontractual o contractual
• Consentimiento
• Cumplimiento de la ley
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
2Para atender, validar y gestionar, hacer seguimiento hasta la terminación y tomar contacto con usted sobre reclamos, solicitudes, denuncias, ejercicios de derechos de la LOPD, sugerencias, comentarios, a través de llamadas, correo electrónico o sms. • Cumplimiento de contrato
• Interés legítimo
• Cumplimiento de la ley
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
• Datos de aplicantes
3Para la ejecución del negocio fiduciario o fondos de inversión, cumplimiento de instrucciones fiduciarias, cumplimiento y seguimiento de contrato.• Cumplimiento de contrato
• Cumplimiento de la ley
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
4Para cumplir obligaciones contractuales con los terceros mencionados en la sección 5 de esta Política, y para ello, es necesario realizar una transferencia, comunicación y/o acceso de datos personales a título gratuito u oneroso, según corresponda. • Consentimiento
• Obligación legal
• Cumplimiento de contrato
• Interés legítimo
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
• Datos de aplicantes
5Para cumplimiento de obligaciones legales y atención a requerimientos de autoridades competentes (por ejemplo: bancos, Autoridad de Protección de Datos Personales, Superintendencia de Compañías, UAFE, Fiscalía, entre otras). • Obligación legal
• Misión realizada en interés público o en ejercicio de poderes públicos
• Interés legítimo
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
• Datos de aplicantes
6Para alimentación de listas, bases de datos o entrega de información para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del responsable y del destinatario. • Consentimiento
• Cumplimiento de contrato
• Interés legítimo
• Obligación legal
• Misión realizada en interés público o en ejercicio de poderes públicos
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
7Para ofertar nuevos productos y servicios desarrollados, llevar a cabo campañas de fidelización, estrategias de marketing y distintas ofertas personalizadas. • Consentimiento
• Interés legítimo
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
8Para analizar preferencias de consumos, elaborar perfiles, gustos y hábitos (no categorías especiales), ofrecerle servicios personalizados, enviarle publicidad por distintos medios y ejecutar programas de mercadeo. • Consentimiento
• Cumplimiento de contrato
• Interés legítimo
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
9Para prestar, personalizar, comprender, diagnosticar, resolver, evaluar, desarrollar las funciones de las apps y sitios web de Fideval.• Cumplimiento de contrato• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
• Datos de aplicantes
10Para iniciar o ejercer pretensiones jurídicas u oponerse a ellas.• Interés legítimo
• Cumplimiento de obligación legal
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
11Para detectar fraudes, suplantaciones, pagos fraudulentos o usos fraudulentos, delictivos o contravencionales; asignar perfiles de riesgo; e iniciar las acciones pertinentes para el cumplimiento normativo.• Cumplimiento de obligación legal
• Misión realizada en interés público o en ejercicio de poderes públicos
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
12Para obtener acreditaciones y certificaciones, calificaciones de fondos de inversión, calificaciones de riesgos.• Consentimiento
• Interés legítimo
• Cumplimiento de obligación legal
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
13Para consultar y/o validar información o identidad en entidades o fuentes de información pública o privada.• Medida precontractual o cumplimiento de contrato
• Consentimiento
• Cumplimiento de la ley
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
• Datos de aplicantes
14Para realizar videovigilancia con fines de seguridad de bienes, instalaciones y personas.• Interés legítimo• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
• Datos de aplicantes
15Para realizar entrevistas, pruebas psicológicas, pruebas emocionales, pruebas de confianza o exámenes médicos dentro del proceso de aplicación.• Medida precontractual
• Cumplimiento de la ley
• Consentimiento
• Interés legítimo
• Datos de aplicantes

B) ÍNDICE

1.- Sobre esta política 
2.- Sus derechos 
3.- Datos personales que recopilamos sobre usted 
4.- Para qué utilizamos sus datos personales 
5.- Compartir sus datos personales 
6.- Conservación y supresión de datos 
7.- Links 
8.- Conservación segura de sus datos personales 
9.- Menores de edad 
10.- Modificaciones de esta política 
11.- Cómo contactarnos 

C) POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

1.- Sobre esta Política

En Fideval S.A. Administradora de Fondos y Fideicomisos (en adelante, “Fideval”), queremos que todos con quienes interactuamos vivan la mejor experiencia para disfrutar de los servicios que ofrecemos. En esta Política de Privacidad (en adelante, la “Política”), por medio de un lenguaje claro y sencillo, queremos explicarle qué datos personales tratamos, por qué compartimos, los derechos que usted tiene sobre sus datos personales entre otros aspectos. 

Las condiciones que regulan el uso que usted haga de nuestros servicios, el establecimiento de relaciones contractuales, se notificarán oportunamente y se encuentran en nuestros diversos contratos y/o que suscriben los titulares. 

Es posible que periódicamente desarrollemos servicios nuevos o complementarios. Si el lanzamiento de estos servicios nuevos o complementarios provocan cambios en la manera en que recopilamos o tratamos sus datos personales, le proporcionaremos más información o políticas o condiciones adicionales. Estos servicios nuevos o complementarios estarán sujetos a la presente Política, a menos que indiquemos otra cosa con ocasión de su lanzamiento. 

De este modo, confiamos en ayudarle a comprender los compromisos de privacidad que asumimos frente a usted ya que, en esta Política se detalla las consecuencias y los usos de la entrega de datos personales que usted realiza en favor de Fideval. Ahora bien, si no está de acuerdo con el contenido de esta Política, recuerde que es usted quien decide si desea utilizar los servicios y/o productos de Fideval; en caso de no querer entregar cierta información Fideval se puede ver imposibilitado de brindarle algunos servicios y/o productos. 

2.- Sus derechos

La normativa de protección de datos personales otorga derechos a los titulares sobre sus datos personales. Entonces, queremos garantizarles que puedan ejercer tales derechos. Sin perjuicio de lo dispuesto en la normativa, los derechos que le asisten son: 

  • Derecho a la información: usted tiene derecho a ser informado sobre los datos personales suyos de los que disponemos, cómo y para qué los tratamos, el tiempo que los conservaremos, entre otros asuntos regulados por la ley. 
  • Derecho de acceso: usted tiene derecho a conocer y a obtener, gratuitamente, de Fideval el acceso a todos sus datos personales. 
  • Derecho de rectificación y actualización: usted tiene derecho a la rectificación y actualización de cualquiera de sus datos personales si estos estuvieran incompletos o fueran inexactos. Recuerde que Fideval recopila los datos personales directamente de usted, por lo que, si nos proponciona datos inexatos o erróneos no es responsablilidad de Fideval la exactitud o actualización de dichos datos. 
  • Derecho de eliminación: usted puede solicitar la supresión de sus datos personales en las situaciones previstas por la ley. 
  • Derecho a la oposición: ustede tiene derecho a oponerse o negarse al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing directo o en los demás casos detallados en la ley. 
  • Derecho a la portabilidad de los datos: usted tiene derecho a solicitar sus datos personales en un formato compatible o a transferirlos a otros responsables. 
  • Derecho a la suspensión del tratamiento: usted tiene derecho a solicitar la suspensión de forma temporal o definitiva del tratamiento de la totalidad o parte de sus datos personales cuando se cumplan las condiciones detalladas en la ley. 
  • Derecho a no ser objeto de decisiones basadas en valoraciones automatizadas: sin perjuicio de lo dispuesto en la ley, usted tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas en valoraciones automatizadas que atenten contra sus derechos. 

Para ejercer estos derechos o revocar su consentimiento, lo cual puede hacer en cualquier momento, puede tomar contacto con Fideval en la forma y a través de los canales descritos en la Sección 11. 

Respecto de las solicitudes que usted realice ante la Autoridad de Protección de Datos Personales será necesario que usted siga los procesos determinados por dicha autoridad. 

3.- Datos personales que recopilamos sobre usted
A continuación, le indicamos los datos personales que tratamos y la forma en que los recogemos. Estos datos son los que almacenaremos en nuestra base de datos e incluyen:

  

Finalidad del tratamiento 

Base legal 

Categoría de titular 

1 

Para identificar, validar, conocer, monitorear (debida diligencia), registrar a personas ante entidades públicas o privadas. 

• Medida precontractual o contractual 
• Consentimiento 
• Cumplimiento de la ley 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 

2 

Para atender, validar y gestionar, hacer seguimiento hasta la terminación y tomar contacto con usted sobre reclamos, solicitudes, denuncias, ejercicios de derechos de la LOPD, sugerencias, comentarios, a través de llamadas, correo electrónico o sms. 

• Cumplimiento de contrato 
• Interés legítimo 
• Cumplimiento de la ley 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 
• Datos de aplicantes 

3 

Para la ejecución del negocio fiduciario o fondos de inversión, cumplimiento de instrucciones fiduciarias, cumplimiento y seguimiento de contrato. 

• Cumplimiento de contrato 
• Cumplimiento de la ley 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 

4 

Para cumplir obligaciones contractuales con los terceros mencionados en la sección 5 de esta Política, y para ello, es necesario realizar una transferencia, comunicación y/o acceso de datos personales a título gratuito u oneroso, según corresponda. 

• Consentimiento 
• Obligación legal 
• Cumplimiento de contrato 
• Interés legítimo 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 
• Datos de aplicantes 

5 

Para cumplimiento de obligaciones legales y atención a requerimientos de autoridades competentes (por ejemplo: bancos, Autoridad de Protección de Datos Personales, Superintendencia de Compañías, UAFE, Fiscalía, entre otras). 

• Obligación legal 
• Misión realizada en interés público o en ejercicio de poderes públicos 
• Interés legítimo 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 
• Datos de aplicantes 

6 

Para alimentación de listas, bases de datos o entrega de información para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del responsable y del destinatario. 

• Consentimiento 
• Cumplimiento de contrato 
• Interés legítimo 
• Obligación legal 
• Misión realizada en interés público o en ejercicio de poderes públicos 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 

7 

Para ofertar nuevos productos y servicios desarrollados, llevar a cabo campañas de fidelización, estrategias de marketing y distintas ofertas personalizadas. 

• Consentimiento 
• Interés legítimo 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 

8 

Para analizar preferencias de consumos, elaborar perfiles, gustos y hábitos (no categorías especiales), ofrecerle servicios personalizados, enviarle publicidad por distintos medios y ejecutar programas de mercadeo. 

• Consentimiento 
• Cumplimiento de contrato 
• Interés legítimo 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 

9 

Para prestar, personalizar, comprender, diagnosticar, resolver, evaluar, desarrollar las funciones de las apps y sitios web de Fideval. 

• Cumplimiento de contrato 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 
• Datos de aplicantes 

10 

Para iniciar o ejercer pretensiones jurídicas u oponerse a ellas. 

• Interés legítimo 
• Cumplimiento de obligación legal 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 

11 

Para detectar fraudes, suplantaciones, pagos fraudulentos o usos fraudulentos, delictivos o contravencionales; asignar perfiles de riesgo; e iniciar las acciones pertinentes para el cumplimiento normativo. 

• Cumplimiento de obligación legal 
• Misión realizada en interés público o en ejercicio de poderes públicos 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 

12 

Para obtener acreditaciones y certificaciones, calificaciones de fondos de inversión, calificaciones de riesgos. 

• Consentimiento 
• Interés legítimo 
• Cumplimiento de obligación legal 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 

13 

Para consultar y/o validar información o identidad en entidades o fuentes de información pública o privada. 

• Medida precontractual o cumplimiento de contrato 
• Consentimiento 
• Cumplimiento de la ley 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 
• Datos de aplicantes 

14 

Para realizar videovigilancia con fines de seguridad de bienes, instalaciones y personas. 

• Interés legítimo 

• Datos de clientes 
• Datos de proveedores 
• Datos de accionistas 
• Datos de aplicantes 

 Finalidad del tratamientoBase legalCategoría de titular
1Para identificar, validar, conocer, monitorear (debida diligencia), registrar a personas ante entidades públicas o privadas.• Medida precontractual o contractual
• Consentimiento
• Cumplimiento de la ley
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
2Para atender, validar y gestionar, hacer seguimiento hasta la terminación y tomar contacto con usted sobre reclamos, solicitudes, denuncias, ejercicios de derechos de la LOPD, sugerencias, comentarios, a través de llamadas, correo electrónico o sms.• Cumplimiento de contrato
• Interés legítimo
• Cumplimiento de la ley
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
• Datos de aplicantes
3Para la ejecución del negocio fiduciario o fondos de inversión, cumplimiento de instrucciones fiduciarias, cumplimiento y seguimiento de contrato.• Cumplimiento de contrato
• Cumplimiento de la ley
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
4Para cumplir obligaciones contractuales con los terceros mencionados en la sección 5 de esta Política, y para ello, es necesario realizar una transferencia, comunicación y/o acceso de datos personales a título gratuito u oneroso, según corresponda.• Consentimiento
• Obligación legal
• Cumplimiento de contrato
• Interés legítimo
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
• Datos de aplicantes
5Para cumplimiento de obligaciones legales y atención a requerimientos de autoridades competentes (por ejemplo: bancos, Autoridad de Protección de Datos Personales, Superintendencia de Compañías, UAFE, Fiscalía, entre otras).• Obligación legal
• Misión realizada en interés público o en ejercicio de poderes públicos
• Interés legítimo
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
• Datos de aplicantes
6Para alimentación de listas, bases de datos o entrega de información para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del responsable y del destinatario.• Consentimiento
• Cumplimiento de contrato
• Interés legítimo
• Obligación legal
• Misión realizada en interés público o en ejercicio de poderes públicos
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
7Para ofertar nuevos productos y servicios desarrollados, llevar a cabo campañas de fidelización, estrategias de marketing y distintas ofertas personalizadas.• Consentimiento
• Interés legítimo
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
8Para analizar preferencias de consumos, elaborar perfiles, gustos y hábitos (no categorías especiales), ofrecerle servicios personalizados, enviarle publicidad por distintos medios y ejecutar programas de mercadeo.• Consentimiento
• Cumplimiento de contrato
• Interés legítimo
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
9Para prestar, personalizar, comprender, diagnosticar, resolver, evaluar, desarrollar las funciones de las apps y sitios web de Fideval.• Cumplimiento de contrato• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
• Datos de aplicantes
10Para iniciar o ejercer pretensiones jurídicas u oponerse a ellas.• Interés legítimo
• Cumplimiento de obligación legal
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
11Para detectar fraudes, suplantaciones, pagos fraudulentos o usos fraudulentos, delictivos o contravencionales; asignar perfiles de riesgo; e iniciar las acciones pertinentes para el cumplimiento normativo.• Cumplimiento de obligación legal
• Misión realizada en interés público o en ejercicio de poderes públicos
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
12Para obtener acreditaciones y certificaciones, calificaciones de fondos de inversión, calificaciones de riesgos.• Consentimiento
• Interés legítimo
• Cumplimiento de obligación legal
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
13Para consultar y/o validar información o identidad en entidades o fuentes de información pública o privada.• Medida precontractual o cumplimiento de contrato
• Consentimiento
• Cumplimiento de la ley
• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
• Datos de aplicantes
14Para realizar videovigilancia con fines de seguridad de bienes, instalaciones y personas.• Interés legítimo• Datos de clientes
• Datos de proveedores
• Datos de accionistas
• Datos de aplicantes

Si necesita más información acerca de la finalidad del tratamiento realizado por Fideval, no dude en tomar contacto con nosotros de conformidad con la Sección 11.

5.- Compartir sus datos personales

Fideval transfiere sus datos personales en estricto cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales. Por ende, los datos personales únicamente se compartirán conforme lo dispuesto anteriormente:

Categorías de destinatariosMotivo para compartir la información
Aplicaciones y dispositivos de terceros que usted conecte a su cuenta en el sitio web o app de FidevalSi usted conecta su cuenta de Fideval a una aplicación y/o a dispositivo(s) de terceros, Fideval compartirá datos técnicos con el operador de esa aplicación y/o dispositivo de terceros con objeto de conectar su cuenta de Fideval. En el caso de que terceros nos soliciten o requieran que compartamos información con ellos, le pediremos su autorización antes de proporcionarles dicha información.
Proveedores de servicios

Utilizamos empresas proveedoras de servicios que mantienen relaciones comerciales con nosotros y que pueden necesitar acceder a ciertos datos personales a fin de prestarnos sus servicios u ofrecerle diversos servicios que pueden ser de su interés los cuales nos permiten ampliar y mejorar los servicios que ofrecemos a nuestros clientes.

Entre dichas empresas cabe citar a aquellas relacionadas con contratos de: validación de información o identidad en entidades públicas o privadas; gestión de nómina, apoyo al cliente, infraestructura técnica; seguridad; videovigilancia; servicios legales, auditoría, consultoría, seguros; protección y seguridad de nuestros sistemas y servicios, CRM; marketing; encuestas de satisfacción, estadísticas; pruebas emocionales, de confianza, psicológicas; exámenes médicos.

Vale mencionar que mantenemos acuerdos con todos estos proveedores para el buen uso de esta información y la no divulgación no autorizada.

Entidades de procesamiento de pagosCompartiremos sus datos personales con nuestras entidades de procesamiento de pagos para que puedan procesar sus pagos y para prevenir fraudes.
Entidades y/o instituciones públicas

Compartiremos sus datos personales cuando consideremos de buena fe que ello resulta necesario para cumplir una obligación legal prevista en la legislación aplicable o para responder a un procedimiento legal válido.

Asimismo, compartiremos sus datos personales cuando consideremos de buena fe que ello resulta necesario para nuestros intereses legítimos o los de un tercero en relación con la seguridad nacional, la aplicación de la ley, en el marco de procesos legales, la protección de la seguridad de una persona o la prevención de lavado de activos, cometimiento de delitos, accidentes mortales o daños personales inminentes, siempre que consideremos que dichos intereses legítimos no queden invalidados por intereses o derechos y libertades fundamentales de usted que requieran proteger sus datos personales.

Aliados estratégicosPersonas jurídicas con quienes se mantengan alianzas estratégicas o acuerdos de servicios para generar mejoras o beneficios a los clientes. Entre ellos constan compañías dedicadas a medicina prepagada, seguros, inmobiliarias y comercializadoras de vehículos.

6.- Conservación y supresión de datos

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo de la relación contractual o el necesario para prestarle los servicios que Fideval ofrece. Los datos personales serán conservados para las finalidades comerciales legítimas y esenciales, para mantener y mejorar la calidad y nivel de servicio de Fideval, adoptar decisiones empresariales basadas en datos relativos a nuevas características y servicios, cumplir nuestras obligaciones legales y resolver controversias.

Usando los medios de contacto detallados en la Sección 12, si usted así lo solicita, suprimiremos o anonimizaremos sus datos personales de modo que ya no le identifiquen, a menos que estemos legalmente facultados u obligados a mantener ciertos datos personales, en particular en situaciones como las siguientes:

  • Si existe un problema no resuelto en relación los servicios contratados, como un saldo acreedor pendiente o una reclamación o controversia judicial o no, sea resuelta o no, conservaremos los datos personales necesarios hasta la resolución del problema o canalización de denuncias;
  • Cuando necesitemos conservar datos personales a efectos de nuestras obligaciones legales, fiscales, de auditoría y contabilidad, conservaremos los datos personales necesarios durante el tiempo exigido por la legislación aplicable; y/o
  • Mientras mantengamos una relación comercial con usted y una vez terminada mantendremos su información durante quince años adicionales;
  • Cuando sea necesario para nuestros intereses empresariales legítimos, como la prevención de fraudes, lavado de activos o la preservación de la seguridad de nuestros clientes.

7.- Links

En el sitio web, app de Fideval o durante la navegación en intranet, podemos exhibir anuncios y otros contenidos que vinculen sitios web de terceros. No podemos controlar ni responsabilizarnos por las prácticas en materia de privacidad ni por los contenidos de terceros. Cuando haga clic en un link o en un anuncio de un tercero, tenga en cuenta que está saliendo del sitio web y app de Fideval y que los datos personales que facilite no estarán cubiertos por esta Política. Le pedimos que lea las políticas de privacidad correspondientes para conocer cómo sus datos personales son recopilados y tratados por dichos terceros.

8.- Conservación segura de sus datos personales

Hemos asumido el compromiso de proteger los datos personales de nuestros clientes, y usuarios, así como de nuestros trabajadores, accionistas y proveedores. Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para contribuir a proteger la seguridad de sus datos personales; con todo, por favor, tenga en cuenta que ningún sistema es completamente seguro.

Con el fin de prevenir el acceso no autorizado, la conservación innecesaria de datos personales en nuestros sistemas y, en general, la vulneración de sus derechos de protección de sus datos personales, hemos adoptado varias medidas de conformidad con la naturaleza, estado de la técnica y necesidades.

9.- Menores de edad

Los servicios que Fideval ofrece están dirigidos a personas mayores de edad; por ende, no se los ofrece a menores de edad. De todas formas si fuese necesario en casos puntuales tratar datos personales de menores de edad Fideval se asegurará de que exista una base de legalidad que así lo permita y siempre y cuando exista el consentimiento expreso de sus representantes legales.

Si es usted el representante legal de un menor que no ha alcanzado el límite de edad y se percata de que su representado ha proporcionado datos personales a Fideval, por favor, póngase en contacto con nosotros en la forma señalada en la Sección 12 “Cómo contactarnos” y puede solicitar el ejercicio de los derechos que le corresponden.

10.- Modificaciones de esta política

Es posible que de vez en cuando modifiquemos esta Política. Cuando introduzcamos cambios significativos en esta Política, le enviaremos una notificación destacada de forma adecuada a las circunstancias. Por lo tanto, por favor, asegúrese de leer detenidamente tales notificaciones.

11.- Cómo contactarnos

Si tiene cualquier pregunta sobre esta Política, puede ponerse en contacto con nosotros utilizando el Formulario de Datos Personales el cual se encuentra disponible en el sitio web de Fideval y deberá ser completado siguiendo las instrucciones allí establecidas.

En caso de querer ejercer sus derechos directamente ante Fideval, deberá:

  1. Ingresar al sitio web de Fideval y descargar el Formulario de Datos Personales Deberá completarlo, firmarlo y enviarlo por correo electrónico a [email protected] 
  2. En caso de ser necesario uun trabajador de Fideval se pondrá en contacto con usted para validar su identidad y solicitud. Procuraremos tomar contacto con usted de la forma menos invasiva posible, en función de la necesidad. Los medios de contacto que mayoritariamente utilizará Fideval son mensajes y email. Fideval únicamente lo contactará mediante llamada telefónica o cualquier otro medio, no descrito anteriormente, cuando sea indispensable. Es necesario aceptar seguir con este proceso de validación para garantizar la seguridad de la información y la no divulgación a terceros no autorizados; por eso, en caso de no poder completarse la validación se le enviará una respuesta para comunicarle que el trámite queda suspendido hasta que se complete la validación. Una vez validada la identidad Fideval gestionará su solicitud.
  3. Fideval dará respuesta a su solicitud y tomará contacto con usted conforme los plazos legales.

12.- Contacto hacia usted

Fideval quiere que usted se sienta cómodo con el servicio ofrecido y por esto, respetamos su privacidad razón por la cual, no queremos ser invasivos en la forma de contactarlo a usted. Es por esto que, Fideval buscará siempre contactarlo en horarios y mediante los canales adecuados para ser lo menos invasivo posible en función de la necesidad. Los medios de contacto que mayoritariamente utilizará Fideval son mensajes y email. Fideval lo contactará mediante llamada telefónica o cualquier otro medio, no descrito anteriormente, cuando sea indispensable.

Fideval S.A. Administradora de Fondos y Fideicomisos es el responsable del tratamiento de los datos personales objeto de esta Política.

Datos de contactoInformación
DirecciónAvenida La Coruna N28-14 y Manuel Iturrey
Número de teléfono2945300
Correo electrónico[email protected]

COMUNICADO

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IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN ANTISOBORNO Y TRANSPARENCIA EMPRESARIAL

Estimados, clientes y proveedores. –

Nos complace informarles que hemos implementado con éxito el Sistema de Gestión Antisoborno y Transparencia Empresarial en nuestra organización. Esta medida refuerza nuestro compromiso con la integridad, la ética y la transparencia en todas nuestras operaciones. Ante lo mencionado compartimos con ustedes los criterios contenidos en nuestra Política de Transparencia, la cual es de aplicación obligatoria para nuestros colaboradores y terceros que mantengan cualquier tipo de relación comercial con Fideval y/o los productos que ésta administra.

Esta Política busca prevenir, detectar y tratar posibles conductas indebidas, reafirmando nuestro compromiso mediante los siguientes lineamientos:

Contamos con su apoyo en esta iniciativa pues juntos construimos un entorno empresarial íntegro y transparente, para lo cual también hemos establecido un canal confidencial para la recepción de denuncias a través del siguiente enlace:

Atentamente,
Fideval S.A. Administradora de Fondos y Fideicomisos